Мало кто мог предположить около полувека назад, что именно электронная почта будет пользоваться такой бешеной популярностью у людей в третьем тысячелетии. Сегодня основная часть деловой информации пересылается именно посредством этого инструмента бизнес-коммуникаций, поэтому такое широкое распространение получила специализированная корпоративная почта для домена. Более того, каждый третий человек на планете ежедневно запускает на своём устройстве почтовый клиент и отправляет или принимает Email.
Однако у такого массового использования электронной почты существует и оборотная сторона – огромное количество нечистых на руку дельцов и откровенных мошенников, которые зарабатывают на жизнь при помощи рассылки спама. Сам по себе этот электронный мусор не может доставить никаких неудобств, если пользователь соблюдает меры предосторожности и не слишком раздражается на постоянно приходящие уведомления о получении нового письма. Но корпоративная почта имеет некоторые особенности, которые частным пользователям Email могут быть незнакомы.
Часто случается так, что на популярные офисные почтовые адреса (например, mail@, office@, info@) отправляется намного больше спама, вирусов. Это делается с целью захватить серверное оборудование компании и настроить его как удалённый сервер для дальнейшей массовой рассылки спама или других мошеннических действий. А эта неприятность уже чревата блокировкой интернет-каналов для исходящей корреспонденции, замедленным интернетом в офисе и ещё многими неприятностями, которые в самом тяжёлом случае могут и совсем вывести из строя всё дорогостоящее серверное оборудование.
Чтобы досадные недоразумения миновали такой важный коммуникационный инструмент как корпоративная почта, рекомендуется придерживаться нескольких нехитрых правил:
- Обновлять антивирусное ПО, не применять его бесплатные версии и не скупиться на лицензию.
- Разграничивать личную и рабочую почту. Регистрации в разного рода сомнительных интернет-сервисах лучше всего проводить с личной почты. Так, рабочий адрес электронной почты будет меньше подвержен потенциальной опасности попасть в базу к спамерам.
- В наиболее деликатных случаях, когда сердце говорит регистрации на сайте с сомнительным содержимым уверенное «да», а разум протестует, рационально использовать «одноразовые» почтовые ящики. Это адреса, которые заводятся ровно на сутки, для подтверждения регистрации, а сразу по прошествии 24 часов навсегда удаляются из памяти мировой паутины.
- Также, не будет хорошей идеей оставлять свои адреса почты на форумах или сайтах. Их постоянно сканируют поисковые роботы спамеров и собирают новые email.
По материалам сайта провайдера хостинга почты https://tendence.ru
