Компьютер должен помогать человеку решать рутинные вопросы, обрабатывать большие массивы информации, а также упрощать заполнение бланков и журналов. Всё это стало возможным, в том числе после появления служб Microsoft Office. Вряд ли сегодня найдётся хотя бы один компьютер или ноутбук, где не установлены эти программы. Если нужны программы для работы с документами, таблицами, формулами и базами данных, то найти можно продукты Microsoft Office со скидкой на сайте https://office-store.biz/
В пакет входят следующие программы:
Excel;
PowerPoint;
Word;
OneNote;
Publisher;
Outlook;
Skype для бизнеса;
Access.
Эти программы устанавливаются на предприятиях, в государственных структурах, ими очень активно пользуются школьники и студенты. Возможности программ очень большие, можно писать курсовые и дипломные работы, составлять отчёты, обрабатывать картинки, составлять взаимосвязанные базы данных, переписываться онлайн с партнёрами по бизнесу и даже вести переговоры в формате видеоконференции.
Если нужно обработать цифровые данные, то лучше всего использовать Excel. В этой программе можно не только вводить данные, но и задавать формулы для быстрого расчёта. Это очень ускоряет многие процессы, особенно, если нужно проводить анализ больших объёмов информации.
Для набора и обработки текстовой информации нужен Word, там также можно составлять таблицы, но для таблиц и цифр больше всё же подходит Excel. Сегодня трудно представить, как вообще раньше люди обходились без этого текстового редактора и набирали тексты на печатных машинках.
Отсылать и принимать электронную почту можно через Outlook.
Во время пандемии очень многие вопросы стали решаться удалённо, помочь в этом может Skype для бизнеса. Теперь не нужно ехать к партнёру, преодолевая десятки или сотни километров, а можно просто набрать его и пообщаться через эту программу. Это может помочь быстро принять важное стратегическое решение и опередить конкурентов.
Любое даже небольшое предприятие ведёт определённые базы данных, там указывается информация о сотрудниках, компаньонах, поставщиках. Чтобы как-то навести порядок в этих базах данных, стоит использовать Access.
