Прежде всего, следует сказать, что Power BI или Business Intelligence – это бизнес с интеллектуальными возможностями. Благодаря аналитической системе происходит сбор данных со всех имеющихся информационных источников. Поступившие сведения преобразуются и подаются в доступном для анализа виде. Это отличный способ составить отчет для руководства компании, чтобы принимать решения, влияющие впоследствии на будущее бизнеса. 
Для понимания того, как работает данная система, ее возможности, проводятся power bi курсы. Какие преимущества пользования системой power bi:
Весь материалы, данные и отчеты собраны в одном месте. Система имеет все необходимые инструменты для проведения аналитических действий любой сложности. При этом покидать интерфейс power bi совсем не обязательно;
Система может подключаться ко всем необходимым базам данных. Также в ее распоряжении сервисы и другие системы, локальные файлы, имеющие разные форматы. Источником данных становится Power Query. Эта система может подключиться к любой информационной базе, используя язык М. Рower bi позволяет создавать коннекторы, чтобы получать доступ к любой базе данных;
Система объединяет все сведения, которые поступают из всех связанных источников. При этом power bi указывает связь между всеми данными. Сюда попадает информация из Веб – сервисов, из источников локального и корпоративного характера. Благодаря объединению, невозможно упустить ни одной детали, которая будет важна для аналитики;
Загруженные данные обрабатываются и выдаются закономерности. Система сформирует специальный список, куда войдут отчеты, которые сразу дадут понять зависимости данных в собранной информации. Задав вопрос о том, какие факторы имеют наибольшее влияние на ключевые показатели, система дает развернутый вопрос с наглядным приложением. Задавать вопросы можно на родном языке;
Полнота отчета зависит от потребностей каждого пользователя и каждой группы. Отдельно осуществляется администрирование, которое показывает статистику формирования отчетов и пользования базами данных. Отчет можно представить в графическом виде, а также менять права пользователей, ограничивая их доступ к БД.